Как отсчитаться за командировку
Компании, имеющие филиалы, дочерние предприятия или просто бизнес-партнёров в других городах, часто отправляют своих сотрудников в командировку по служебным делам. Согласно законодательству, предприятия должны возмещаться расходы, а работник обязан отсчитаться за командировку. Возвратившись в родную компанию, сотрудник должен составить подробный отчёт о расходах и передать его в бухгалтерию.
Сумма денежных затрат определяется продолжительностью и маршрутом командировки. Чаще всего в отчёте указываются такие расходы, как:
- за проживание в гостинице;
- оплата питания и бытовых услуг;
- покупка горюче-смазочных материалов, если использовался легковой или грузовой транспорт.
8 (800) 200-24-43
Чтобы предприятие компенсировало затраты, сотруднику нужно предъявить чеки, квитанции и другие фискальные документы.
Как отсчитаться за командировку в нестандартных ситуациях
Обычно бухгалтерия запрашивает чеки из гостиниц, а также документы, подтверждающие оплату услуг, покупку продуктов. Но что делать, если по рассеянности или стечению обстоятельств, чек потерялся, был оставлен в магазине или отправлен в мусор. Получить компенсацию за расходы в такой непростой ситуации можно, если обратиться в нашу компанию.
Ведь иногда восстановить документы нет возможности или времени. Зато прибегнув к помощи специалистов с большим опытом работы, не придётся покрывать расходы из собственного кармана. В компании можно заказать официальные документы, оформленные надлежащим образом. Они выдержат любую, даже самую тщательную проверку.
Обращаясь к нам, вы сэкономите время и сбережёте нервы. Вне зависимости большими или маленькими были расходы, документы изготавливаются за короткий срок и соответствуют всем требованиям клиента.
Какие документы требуется предъявить
Как гласит закон, сотруднику, находящемуся в командировке, выдаются суточные, а также оплачивается проезд, проживание и питание. Полагается также компенсировать иные расходы, если имеются официальные документы, которые подтверждают их.
По возвращению из командировки сотрудник должен в течение 3-х дней представить отчёт и приложить все товарные, кассовые и гостиничные чеки. Как показывает практика, не все педантично собирают документы в кошельке. Из-за напряжённого графика человек может забыть взять чек при покупке продуктов в магазине.
Или же остановиться у друзей, когда нет свободных номеров в гостиницах. Только в этом случае расходы не компенсируются, а такие незапланированные траты могут пробить брешь в бюджете. Чтобы избежать недопонимая с бухгалтерией и быстро отчитаться за командировочные расходы, воспользуйтесь услугами профессионалов.
Благодаря сотрудничеству с разными организациями, мы изготавливаем подлинные чеки и квитанции, которые примут в любой компании. Заказ выполняется оперативно и качественно, ведь мы понимаем, как важно предъявить их вовремя. Купить отчётные документы за командировку у нас – это разумное и выгодное решение!
