Гостиничные чеки в Новокузнецке
Чтобы командировка официально считалась закрытой, и были возвращены израсходованные средства, сотрудник должен предоставить гостиничные чеки в Новокузнецке. Где их получить? На рецепции гостиницы, в которой проживали или планировали проживать.
8 (800) 200-24-43
Процедура оформления командировочных документов происходит после сдачи номера и его осмотра уполномоченным гостиницей лицом, и чаще всего после окончательно расчета за проживание. В некоторых отелях принято брать плату сразу после заезда. Но документы при этом так же оформляются в конце визита постояльца. В последние время многие организации все чаще стали проверять подлинность гостиничных чеков и оплачивать проживание своих сотрудников с помощью безналичного перевода средств.
В этом случае, гостиница обязана выдать не чек, а полноценную счет фактуру.
При возвращении на рабочее место, у сотрудника на руках в обязательном порядке должен быть либо чек на проживание в гостинице, либо счет-фактура, установленного государством образца. Эти документы необходимы, чтобы представить отчет в отдел бухгалтерии. Где в свою очередь, вся предоставленная информация подлежит изучению, анализу, систематизации и если необходимо передачи в ее в службу безопасности предприятия. Когда все документы проверены и их подлинность подтверждена, они подлежат закрытию. Затем насчитывается размер компенсации денежных средств.
Чаще всего, если документы в порядке, он совпадает с потраченной суммой.
Но иногда, бывает не все так радужно. Бухгалтера начинают придираться к документам, проверять их подлинность, связываться с гостиницей, выяснять, временя заезда и отъезда, интересуются ценами на номер, действующими акциями в этот период, также могут проверить состоявшееся проживание в базе данных гостиницы и т.д. Если же в одном из этих пунктов будет замечена нестыковка, бухгалтер имеет право подвергнуть сомнению подлинность гостиничных чеков. По действующему законодательству бухгалтера имеют право запросить более детальную информацию для изучения по e-mail, факсу или официальным письмом. Но как показывает практика, копание в бумагах чаще всего ограничивается, проверкой правильности заполнения, и на соответствие необходимым требованиям по уплате налогов. Главный среди всех документов, естественно, гостиничный чек, проведенный через действующий зарегистрированный кассовый аппарат.
Ранее выдавался только отрывной счет, выглядел он как обычный товарный чек, затем стали применять счета, которые оформлялись по 3-Г форме, они учитывались без кассового чека. Тогда бы этого документа хватило для того, чтобы получить компенсацию, сейчас, увы, нет. В настоящее время – эти документы относят к вторичным. Они могут стать лишь опорой в доказательстве подлинности проживания. Данная форма выступает посредником между гостиницей и бухгалтерией, информируя последнюю о факте проживания сотрудника.
Гостиничные чеки в Новокузнецке можно получить, воспользовавшись услугами компании «Чеки и Печать» это даст возможность сэкономить значительную сумму на проживании, проведя время командировки у родственников или знакомых, получив нужный чек.
