Чеки за прошлый квартал

Любой бухгалтер, работающий с большим количеством подотчётных лиц знает, сколько проблем с авансовыми отчётами может возникнуть. При чём возникнуть они могут не только при их первичной проверке (авансовых отчётов) но и значительно позже, когда идёт подготовка квартального отчёта и первичные документы, приложенные к отчётам авансовым начинают повторно перепроверяться.

Когда могут понадобится чеки за прошлый квартал

И во время таких повторных проверок может выявиться целый ряд проблем, к примеру:

• приложенные к авансовому отчёту чеки выцвели и попросту стали не читаемы;
• к авансовому отчёт был приложен финансовый документ, оформленный не надлежащем образом;
• сведенья, указанные в чеке, приложенном к авансовому отчёту не совпадают с тем, на что подотчётному лицу выдавались денежные средства;
• чеки, которые ранее были приложены к авансовому отчёту в силу каких-либо причин были утрачены, либо пришли в негодность.

Список таких вот проблем, которые могут быть выявлены при подготовке квартального отчёта можно продолжать практически до бесконечности.

Варианты выхода из сложившейся ситуации

У бухгалтера, столкнувшегося с вышеописанными проблемами, существует несколько путей её разрешения. Во-первых, можно попытаться заставить подотчётное лицо, с авансовым отчётом которого возникли проблемы, исправить эту ситуацию. Но, поскольку ранее этот авансовый отчёт уже был принят, и денежные средства списаны, такой работник может спокойно отказать бухгалтеру. Особенно, если проблемы возникли не по его вине. Да, и к моменту обнаружения проблем, работник может уже уволиться. Во-вторых, можно попытаться обратиться в фирму, чьи чеки приложены к авансовому отчёту и попросить их предоставить дубликаты данного финансового документа.

Но тут может возникнуть целый ряд проблем. Прежде всего, это достаточно длительная по времени процедура. Особенно если фирма находится в другом регионе. А времени при составлении квартального отчёта катастрофически не хватает. К тому же, если чеки пришли в негодность, не всегда удаётся точно установить, к кому же вообще обращаться с данной просьбой. В общем, этот вариант очень долог и не удобен.

Лучший выход – заказ чеков

Существует и третий вариант выхода из сложившийся ситуации. Столкнувшись с подобного рода проблемами вы в любой момент можете обратиться за помощью к нам. Наша компания уже не первый год занимается изготовлением финансовых документов любой степени сложности.

Обратившись к нам за помощью, вы можете быть уверены, что заказанные у нас чеки за прошлый квартал будут изготовлены с соблюдением всех установленных требований к оформлению соответствующего вида финансовых документов. В работе над чеками наши сотрудники учитывают все изменения, периодически вносимые в законодательство. Наша компания с уверенностью гарантирует, что чеки, над изготовлением которых трудились работающие у нас специалисты смогут пройти любую, даже самую строгую проверку и экспертизу.

Поделиться ссылкой: