Чеки с подтверждением

Люди, которые часто ездят по стране, решая рабочие вопросы, не раз сталкивались со сдачей отчетных документов. Работодатель должен быть осведомлен о всех финансовых тратах организации. Перед командировкой стоит заранее уточнить все тонкости оформления документов, которые будут переданы в бухгалтерию.

По незнанию или невнимательности, чеки можно потерять или не получить от работников разных фирм, которые предоставляли свои услуги. В таком случае, есть риск не вернуть средства от фирмы за проживание, питание, проезд и других затрат, которые ранее обговаривались с начальником.

Если случилась такая ситуация, не обязательно паниковать и вкладывать свои сбережения. Можно возобновить отчетные документы с помощью нашей компании.

К отчетным документам относятся:

• Документы за жилье в гостинице.
• Документы, подтверждающие проезд.
• Чеки на товары.
• Чеки за питание.
• Чеки на онлайн покупки.
• Чеки на топливо.
• Документы на прочие расходы, с разрешения работодателя.

Отчетные документы за проживание в отеле или гостинице содержат полную информацию о длительности пребывания, сумме за аренду номера и питание, которое входит в стоимость. Также, в случае надобности, сотрудники гостиницы в любой момент смогут подтвердить присутствие постояльца в определенное время.

Изготовление чеков с подтверждением

В момент выезда, постоялец получает документ, который подтверждает время пребывания сотрудника фирмы, у администратора. Именно эти документы человек сдает в бухгалтерию и получает возврат денежных средств по авансовому счету.

Бывает так, что у арендодателя жилья нет возможности предоставить чеки с подтверждением проживания. Это может выясниться, когда сотрудник уже выезжает из номера.

Оформлять чеки, которые будут переданы в бухгалтерию нужно в действительно существующих гостиницах. Если руководитель организации сделает запрос и не получит подтверждения, это может грозить работнику даже увольнением.

Также, часто люди в командировках теряют важные документы, чеки – не исключение. Обычно, в гостиницах не дублируют документы, и единственным выходом в сложившийся ситуации является восстановление чека на проживание с помощью специальных организаций.

Чеки можно приобрести в нашей компании. Это хорошая возможность работнику восстановить утерянный документ, который можно предоставить руководству по прибытию с командировки.

Наша компания может предоставить гарантию на качество продукции. Чеки будут выглядеть и содержать печати в соответствии с оригиналом. Услуги распространяются не только на оформление и изготовление утерянных документов, но, и на подтверждение проживания в гостинице клиента, в оговоренный срок.