Чеки на топливо

Тем, кто часто бывает в командировках, знакома ситуация, когда чеки на топливо, гостиницу или питание теряются. При этом работодатель требует отчетности для возмещения расходов, то есть нужны чеки или другие документы, подтверждающие приобретение товаров или услуг. Неужели потеряв чек, человек лишаешься компенсации за расходы в командировке? Что можно сделать в такой ситуации?

Чеки на топливо

Статья расходов на топливо у сотрудников организации, которые имеют разъездной характер работы, немаленькая. Даже в пределах одного города можно за день проехать десятки сотен километров. Конечно, все зависит от расхода топлива машины и расстояния, пройденного транспортным средством.

Важно и то, чем заправляют автомобиль: газом, дизелем или бензином. В любом случае, потраченные деньги работодатель не возместит, а сотрудник оплатить поездки по рабочим делам из своего кармана. Наша компания поможет восстановить утерянный чек, который будет соответствовать внешнему виду и содержанию утерянного документа.

В каких ситуациях чаще всего не получается получить чек на топливо:

1. На неавтоматизированных автозаправочных станциях случается, что операторы забывают отдавать чеки, по невнимательности. Происходит это крайне редко, но человеческий фактор еще никто не отменял.

Такие случаи чаще всего остаются незамеченными, если машина используется, как средство для личного передвижения. Но, совсем другая ситуация, если транспортное средство используется для работы и происходит учет затраченных на топливо средств. Если водитель сразу обратиться к сотруднику, сотрудник выдаст чек.

2. На автоматизированных автостанциях, без участия оператора, иногда случаются технические сбои и чеки не выдаются, или печатают с ошибочными данными. Времени ждать и разбираться нет, приходится уезжать без чека, что в дальнейшем может повлечь отсутствие компенсации средств.
3. Разговаривая по телефону или задумавшись, водитель, машинально, выбрасывает чек или отправляет его в кучу документов, где его потом сложно найти. Позднее уже в офисе отчитываясь за транспортные издержки человек осознает, что чека на топливо нет.

Что делать в сложившихся ситуациях?

Выход есть. Наша компания поможет восстановить утерянные документы. Чеки на топливо не будут отличаться от оригинальных и полностью подойдут для предоставления работодателю для возмещения расходов.

Мы сможем возобновить чеки на топливо: газа, бензина или дизеля. При этом, мы работаем с заказами любой сложности, всегда приходя Вам на помощь.

В заключение, если Вы потеряли чек на топливо, не паникуйте, всегда можно восстановить такой документ и вернуть положенные по нему деньги от компании.