Чеки на гостиницу

Чеки на гостиницу — важный отчетный документ, который подтверждает расходы командированного сотрудника на проживание. Получение и выдача таких чеков обоснованы российским законодательством и являются обязательными.

Зачем нужны гостиничные чеки?

Прежде всего:

• это документ, подтверждающий фактическое проживание сотрудника в гостинице;
• чеки доказывают целевую трату выданных сотруднику средств;
• они являются основанием для возмещения затрат на проживание командированному сотруднику;
• выгода для работодателя – от суммы гостиничных чеков зависит уменьшение налоговой базы (больше сумма чеков – меньше сумма налогов).          

Чеки на гостиницу: виды и заполнение

Гостиницы работают с чеками двух видов:

• бланк строгой отчетности;
• кассовый чек.

Чеки (БСО) должны быть правильно оформлены и содержать обязательную информацию:

• название самого документа;
• порядковый номер, проставленный при изготовлении в типографии;
• прописанный код формы документа, утвержденный классификатором документации;
• даты проживания и данные постояльца;
• название организации, которая выдала чек, и сведения о ней (ИНН, ОГРН, адрес, счет);
• название предоставленной услуги;
• ее полная стоимость;
• должность и ФИО лица, который оформил и выдал бланк.
  

Все сведения, указанные в документе, заверяются подписью указанного сотрудника и печатью организации. Изготовление бланков возможно только типографским способом. Любые другие способы изготовления БСО запрещены законом.

Фискальный кассовый чек выдают организации, использующие РРО, и доходы которых облагаются по общей системе налогообложения. Такие чеки содержат всю вышеуказанную информацию, кроме данных клиента. Поэтому к кассовому чеку необходимо дополнительно предоставить счет на оплату гостиничных услуг.

Случается, что возникает необходимость покупки гостиничных чеков:

• если чеки не выданы сотрудниками отеля умышленно (необходимо обратиться в компетентные органы с жалобой и требованием возмещения убытков);
• если командированный сотрудник при выезде из гостиницы забыл получить чеки и счета за проживание(необходимо возвращаться в место проживания из другого города. Это достаточно дорого и занимает много времени. При этом, все расходы оплачиваются лично командировочным).
• если сотрудник в период командировки жил у родственников или в более дешевом отеле с целью сэкономить и получить достойную компенсацию на сумму, указанную в чеке.

В последних двух случаях решением проблемы будет поиск надежной компании и покупка у нее чека на проживание.

Выбирая компанию для покупки гостиничного чека, нужно учитывать:

• уровень надежности изготавливаемых документов, их соответствие требованиям законодательства и наличие всех необходимых реквизитов;
• наличие высококлассного оборудования, обеспечивающего качество печати;
• возможность заказа и получения готового чека по месту постоянного проживания;
• наличие обширной базы данных чеков различных гостиниц для возможности выбора конкретного отеля, подходящего по параметрам заказчику, и соответствия изготавливаемого чека по форме и заполнению оригиналу.

Для большей гарантии, что полученный документ не вызовет вопросов и замечаний у работодателя, наша компания выдает гостиничный чек с подтверждением. В случае, если начальник предприятия в качестве дополнительной проверки позвонит в упомянутую в чеке гостиницу, то сотрудники отеля дадут подтверждение фактического проживания и оплаты услуг лично предъявителем чека.

Если чеки утеряны?

К сожалению, любой человек не застрахован от банальной утери документов. Если гостиничный чек потерян, его можно восстановить. Для этого нужно связаться с отелем для получения дубликата. Многие отели идут навстречу гостям и трудностей с его получением не возникает. Дубликат утерянных документов в электронном виде можно получить в день обращения.

Чек на гостиницу – это важный документ, который должен соответствовать установленной форме. И приобретая его, покупатель хочет иметь гарантию получения по нему возмещения. Наша компания поможет в приобретении действительно высококачественных документов из гостиниц всей страны по доступной цене. Лучше потратить определенную сумму, но получить чек, чем отказаться от его приобретения, и не получить компенсации расходов или просто дохода.

Поделиться ссылкой: